Современный бизнес требует современных решений для управления его внутренними ресурсами.
Независимо от размера, каждая организация имеет активы, которые нужно учитывать, людей, которыми нужно управлять, и данные, которыми удобно пользоваться и анализировать. Автоматизация способна упростить эти процессы. Решить такой вопрос комплексно могут ERP-системы.
ERP или план ресурсов предприятия – это совокупность программ и сервисов для управления ежедневными внутренними бизнес-процессами. Эти системы управления охватывают множество процессов внутри компании, включая производство и распространение продукции (включая продажу), продажи, бухгалтерию предприятия с целью стандартизации информации о деятельности этих подразделений.
Из-за сложностей интеграции, компании не спешат изменять свои ERP решения. Многие из существующих продуктов приобретены в начале десятилетия для того, чтобы решить проблему 2000-ого года и к сегодняшнему дню уже устарели. Сейчас самое время обновить ERP-систему и расположить к себе новых клиентов.
В чем плюсы SaaS-модели
К преимуществам использования системы обслуживания SaaS можно отнести низкую цену и расширяемость. Более безопасно и экономически эффективно будет решение о приобретении полугодовой подписки на сервис по сравнению с инвестированием огромных денег в покупку дорогого программного обеспечения, которое может не оправдать себя. И тот факт, что даже малые предприятия начали использовать SaaS решения, говорит о ее эффективности.
Типичные проблемы ERP-систем
Среди наиболее актуальных проблем стоит отметить:
1. Сложность функционала может стать одним из главных возражений клиентов. Не каждая компания готова тратить большую сумму денег, не будучи уверенной, что сотрудники с ней справятся. В итоге, многие из функций просто не будут использоваться и ценность продукта для бизнеса уменьшится.
2.Интеграция системы может потребовать от компании внесения изменений в ее уже работающие бизнес-процессы и инфраструктуру. Не все готовы к резким переменам, поэтому зачастую интеграция занимает достаточно продолжительное время.. Рекомендуется запрашивать у создателей ERP-систем собственные стратегии интеграции, которые способны значительно ускорить и упростить этот процесс.
Миграция данных не всегда быстрый процесс, целью которого является перемещение информации из одной ERP-системы в другую. Однако у производителей всегда есть альтернативные варианты быстрого и бесшовного способа решения данной задачи.
Общие этапы разработки ERP-системы
Выделим несколько типичных действий, которые проходят в процессе разработки.
1. Бизнес-требования
Определение масштабов проекта и понимание, какие ресурсы, финансы необходимы для его реализации. Необходимо будет приложить максимум усилий для того, чтобы собрать информацию и сформировать четкое представление о конечном продукте и функционале.
2. Сопоставление масштабов и бюджета проекта
Рекомендуется начинать разработку сначала одного модуля, который можно было бы сразу же использовать и затем расширять добавляя новый функционал.
3. Создание команды и подбор стека технологий
Создать полноценную команду своими силами довольно сложно и поэтому аутсорсинг разработки является отличной альтернативой.
4. Создание прототипа
Создайте прототип или MVP (минимально жизнеспособный продукт), состоящий из одного модуля. Начать следует с оцифровки одного блока , включающего в себя модулем. Используйте отзывы пользователей для внесения корректировок и получения обратной связи.
5. Последующие интеграции, а также последующая разработка
Продолжайте внедрение системы, добавляя новые модули по тому же пути. Фокусируйтесь на удобстве пользования и создавайте стратегию для максимально простого, быстрого безболезненного развертывания системы внутри компании.